プライバシーポリシー

1. はじめに

株式会社ノーツit（以下「当社」）は、メモ作成サービス「ROUND」（以下「本サービス」）の運営にあたり、ユーザーの個人情報の保護を重要な責務と認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

2. 収集する情報

当社は、本サービスの提供にあたり以下の情報を収集します。

（1）ユーザーが提供する情報

• メールアドレス（アカウント登録時）
• パスワード（ハッシュ化して保存）
• ユーザーが作成したメモの内容
• お問い合わせ内容

（2）自動的に収集される情報

• アクセスログ（IPアドレス・ブラウザ情報・アクセス日時）
• Cookie・ローカルストレージ情報（ログイン状態の保持等）

（3）決済に関する情報

クレジットカード情報は当社のサーバーには保存されず、決済代行会社である Stripe 社が安全に管理します。当社が保持するのは Stripe 社の顧客ID およびサブスクリプションの状態のみです。

3. 利用目的

収集した情報は、以下の目的で利用します。

• 本サービスの提供・運営・改善
• ユーザーアカウントの管理・認証
• メモの保存・表示・整理機能の提供
• AI 自動分類機能の提供（ユーザーが実行した場合のみ）
• サブスクリプションの課金処理
• お問い合わせへの対応
• サービスに関する重要な通知
• 利用状況の統計分析（個人を特定しない形式）

4. メモ内容の取扱いと AI への送信

ユーザーが作成したメモは、ユーザーごとに分離して保管され、当社が内容を閲覧することは、障害対応やお問い合わせ対応など必要な場合を除き行いません。ユーザーが AI 自動分類機能を実行した場合に限り、分類のためメモ内容が外部 AI サービス（Anthropic 社）に送信されます。送信されたデータは分類処理にのみ用いられ、AI モデルの学習には利用されません。

5. 第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、ユーザーの個人情報を第三者に提供しません。

• ユーザーの同意がある場合
• 法令に基づく開示請求がある場合
• サービス運営に必要な業務委託先（以下に限定）

利用する外部サービス

• Stripe 社 — 決済処理
• Railway 社 — サーバーホスティング・データ保管
• Anthropic 社 — AI 自動分類機能（メモ内容の処理）
• Resend 社 — メール送信（認証メール等）

6. Cookie・ローカルストレージの使用

本サービスでは、ユーザー認証および利便性向上のために Cookie およびブラウザのローカルストレージを使用しています。ブラウザの設定で無効にすることは可能ですが、一部の機能（ログイン状態の保持等）が利用できなくなる場合があります。

7. データの保管・セキュリティ

• パスワードは bcrypt によりハッシュ化して保存します
• 通信は SSL/TLS により暗号化されています
• データは Railway 社のサーバーに保管されます
• 不正アクセス防止のための技術的・組織的措置を講じています

8. ユーザーの権利

ユーザーは以下の権利を有します。

• 自己の個人情報の開示・訂正・削除の請求
• メモデータのエクスポート（設定画面の ZIP ダウンロード）
• アカウントの削除（お問い合わせから）
• マーケティングメールの配信停止

これらの請求は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

9. 未成年者の利用

本サービスは年齢制限を設けておりませんが、18歳未満の方が有料プランを利用する場合は、保護者の同意を得た上でご利用ください。

10. ポリシーの変更

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。重要な変更の場合は、本サービス上での通知またはメールにてお知らせします。

11. お問い合わせ

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社ノーツit
〒062-0931 北海道札幌市豊平区平岸１条１４丁目４－２０
メール: [email protected]